Hvad skal købere forberede sig på en gentagen bestilling af tilpassede kæledyrsprodukter?

En gentagelsesordre lyder simpel: Brug den samme produktspecifikation, afgiv en anden ordre, og start produktionen.

I praksis er det ikke altid så ligetil.

For private-kæledyrsmærker, grossister og distributører kan der gå adskillige måneder mellem det første produktionsforløb og det næste køb. I løbet af den tid kan produktfiler blive opdateret, emballagen kan ændre sig, nye medarbejdere kan overtage indkøbene, eller de originale ordreoplysninger kan blive svære at spore.

Hvis den næste ordre kun afhænger af et produktfoto eller sætningen "samme som sidste gang", kan der dukke unødvendige spørgsmål op, før produktionen starter.

En bedre tilgang er at behandle den første ordre som en reference for fremtidige indkøb.

Hold en klar reference til den tidligere ordre

Den nemmeste måde at gøre en gentagelsesordre nemmere på er at holde den tidligere ordre identificerbar.

En køber kan have flere lignende produkter i samme produktsortiment. En krave kan have forskellige farver eller størrelser, mens den matchende snor og sele kan bruge relaterede materialer og hardware.

I stedet for at beskrive produktet igen fra begyndelsen, kan køberen oplyse den tidligere indkøbsordre, produktkode, leverandørreference eller produktionsregistrering.

Dette giver producenten et udgangspunkt for den nye ordre.

For eksempel kan en gentagen-ordreanmodning henvise til:

det tidligere ordrenummer

produkt- eller SKU-reference

tidligere produktionsmængde

tidligere produktionsdato

produktbilleder

godkendte kunstværker eller pakkefiler

Formålet er ikke at skabe mere papirarbejde. Det er for at sikre, at køber og producent refererer til det samme produkt.

Gem de endelige produktionsfiler

Under produktudvikling kan der eksistere flere versioner af et design.

Det første kunstværk er muligvis ikke det endelige kunstværk. Emballagen kan også gennemgå flere revisioner, før den første ordre produceres.

Ved gentagne køb er de filer, der betyder noget, de versioner, der faktisk blev brugt til den tidligere produktion.

Dette kan omfatte:

endelig logokunst

udskrivning af filer

emballagekunst

etiketter

produkttegninger

bekræftet størrelsesinformation

billeder af det endelige produkt

At holde disse filer sammen gør den næste købscyklus lettere, især når den ansvarlige for ordren er ændret.

For et voksende kæledyrsmærke kan dette også reducere risikoen for ved et uheld at sende et ældre design til producenten.

Antag ikke "Samme som sidste gang" betyder, at intet er ændret

Et af de mest almindelige problemer med gentagne ordrer er uklare ændringsoplysninger.

En køber ønsker måske, at produktet forbliver det samme, men opdaterer emballagen. En anden ordre kan bruge det samme produktdesign, mens der introduceres en ny farve eller logo.

Disse ændringer bør adskilles fra de dele, der er beregnet til at forblive uændrede.

En nyttig gentagen-ordreanmodning bør derfor gøre forskellen tydelig:

Samme som tidligere ordre:den eksisterende produktkonfiguration.

Ændret for denne ordre:enhver ny farve, kunst, emballage, mængde eller anden godkendt modifikation.

Denne sondring er især nyttig, når et brand har flere produktvarianter.

Det giver producenten mulighed for at forstå, om køberen beder om en ægte gentagelsesproduktion eller en revideret version af et eksisterende produkt.

Gør tidligere og nye produktversioner nemme at skelne fra hinanden

Produktlinjer udvikler sig ofte gradvist.

Et kæledyrsmærke kan starte med et halsbånd og derefter tilføje en matchende snor, sele eller tilbehør. Senere kan mærket introducere en ny farve eller emballagedesign.

Over tid kan der eksistere flere versioner af et lignende produkt.

For gentagne ordrer bør købere holde versionerne adskilte i stedet for at stole på hukommelsen.

Produktkoder, daterede illustrationsfiler, organiserede produktfotos og tidligere ordrereferencer kan alle hjælpe.

Dette bliver især nyttigt, når et indkøbsteam vokser. En ny køber skal kunne forstå, hvilken version der tidligere blev produceret uden at skulle rekonstruere hele udviklingshistorien.

For producenter reducerer klare referencer også unødvendige frem-og-tilbage før produktion.

Fortæl producenten, hvad der skal forblive det samme

En gentagelsesordre kræver ikke, at køberen forklarer alle dele af det originale produkt igen. Producenten bør dog vide, hvilke elementer der forventes at forblive uændrede.

For eksempel kan en køber ønske, at den næste ordre følger den tidligere produktion i form af:

overordnet produktdesign

etableret materialekonfiguration

produkt dimensioner

farvereference

hardware valg

branding behandling

emballageformat

Det vigtige er, at disse krav bør komme fra køberens faktiske købsrekord snarere end antagelser.

Hvis noget har ændret sig, skal du identificere det separat.

Dette skaber en meget klarere reference for den næste produktionscyklus.

Planlæg på forhånd, når den næste ordre kan blive større

Gentagelsesordrer kan også ændres i skala.

Et brand kan starte med en mindre første ordre og øge mængden, efter at produktet kommer på markedet. Den næste ordre kan derfor omfatte flere enheder, ekstra farver eller flere produktvarianter.

Hvis køberen allerede har en omtrentlig prognose, kan deling af den med producenten gøre fremtidig planlægning lettere.

Dette betyder ikke, at køberen skal forpligte sig til en stor ordre måneder i forvejen.

Selv en indikation som forventet genbestillingstid, omtrentlig mængde eller planlagte nye varianter kan give nyttige oplysninger til produktionsplanlægning.

For B2B-købere bliver dette stadig vigtigere, efterhånden som et succesfuldt produkt går fra en indledende lancering til regelmæssig genopfyldning.

Vide, hvornår en gentaget ordre faktisk er en ny produktversion

Ikke enhver genbestilling skal behandles som en identisk genbestilling.

Hvis køber ændrer flere vigtige elementer på samme tid, kan det nye produkt reelt blive en ny version.

For eksempel vil ændring af produktdesign, emballage, branding og hovedkomponenter tilsammen skabe en anden købssituation end blot at bestille en anden batch af et eksisterende produkt.

At foretage denne sondring tidligt hjælper med at undgå forvirring.

Producenten kan derefter forstå, om anmodningen er:

en gentagelse af et eksisterende produkt

eller

et revideret produkt baseret på et eksisterende design.

Den forskel kan påvirke kommunikations- og udviklingsprocessen, inden produktionen går i gang.

Byg en købsrekord, der kan bruges igen

For langsigtet-B2B-forsyning stiger værdien af ​​en købsrekord med hver ordre.

En vel-organiseret registrering kan forbinde selve produktet med oplysningerne bag det: tidligere ordrer, endelig kunst, pakkefiler, produktreferencer og godkendte ændringer.

Dette er især nyttigt for private-mærker, der administrerer flere kæledyrsprodukter på samme tid.

GH Material understøtter tilpassede kæledyrsprodukter, herunderhundehalsbånd,snore, seler og udvalgt kæledyrstilbehør, med produktion af coated webbing og fremstilling af færdige-produkter håndteret inden for det samme produktionssystem. Denne materiale-til-produktmodel kan støtte købere, der har brug for at udvikle produkter og fortsætte med at bestille dem, efterhånden som deres virksomhed vokser.

For mere information om fremstillingsprocessen, se voresPet Product OEM & ODMservice ogPVC & TPU belagt vævkapaciteter.

Gør den næste ordre nemmere end den første

En gentagelsesordre bør ikke kræve, at køberen starter indkøbsprocessen fra nul.

Når tidligere ordrer, endelige filer, produktreferencer og ændringer er korrekt registreret, bliver den næste indkøbscyklus lettere at kommunikere og lettere at spore.

For voksende kæledyrsmærker er det vigtigt, fordi langsigtet-udbud bygger på mere end at producere én vellykket batch. Det afhænger af at kunne vende tilbage til det samme produkt, forstå, hvad der blev produceret før, og tydeligt kommunikere, hvad der skal forblive det samme eller ændres.

Hvis du planlægger gentagen produktion af tilpassede halsbånd, snore, seler eller andre kæledyrsprodukter,Anmod om et tilbud med din tidligere produktreference og aktuelle krav.